平時我們大家應聘物業公司的時候可能都不知道物業都有哪些部門,或者有些業主有事情想要向物業反饋都不知道找哪個部門解決問題,物業公司一般分成行政管理層和物業管理層兩個部分。今天就帶大家詳細了解一下
01
物業公司總經理的崗位職責
1、組織落實董事會決議,要確保實現董事會決議確立的有關目標;然后每個月召開總經理辦公會議
2、負責提出公司組織機構設置一些方案、明確部門工作職責。為了實現公司目標原則從而設置公司組織機構;確定各部門分工
3、確定公司中長期發展規劃、方針和目標,確定公司年度預決算方案
4、開展物業管理項目的對外擴展,批準或簽署對外承接的一些業務;根據主管部門有關規定及公司實際情況,組織測算并批準公司的各類收費標準并公開化實施
5、組織建立和完善公司管理體系;程序文件及重要作業指導書;主持開展管理評審、重大質量項目策劃、合同評審等重要管理活動;批準和簽署相關評審報告、質量計劃書、物業管理及經營合同;對重大投訴,及時指示相關部門采取對策;了解市場狀況和行業信息并做出決策
6、監督各部門、分公司的工作,確保工作計劃的完成
7、提名中層管理職員人選,審核管理職員提名人選,公司中層管理職員的批準聘用或解聘。不斷完善公司的培訓機制、激勵機制、用人機制等
8、負責向董事會報告經營預算、費用預算及經營狀況、財務狀況等情況
9、與行業單位、上級主管單位保持廣泛的聯系,協調公司各部門關系以促進工作順利推進
10、負責公司各類文件的審核以及其他公司章程和董事會授予的職權
02
物業公司財務主管的崗位職責
1、嚴格按照會計制度進行核算各業務單位的業務收支;針對管理項目獨立建帳,規范各類收支科目、憑證
2、收支公司各類業務款項;審核公司收費標準,經審批后組織實施。業務收入拖欠的統計分析
3、完善管理部門的收支預算管理制度;對部門業務項目、投資項目進行效益測算,提出財務建議
4、對各部門和管理部進行財務指導和檢查;對項目收銀人員進行垂直管理和工作督導;負責財務系統里面各個崗位的專業培訓
5、嚴格監督公司財務制度執行情況;督促各項目費用收繳;參與采購成本評估與物耗定額分析
6、編制各部門月度收支情況報表;編制部門月度財務報表;編制部門年度財務報告;編制各小區半年度、年度收支公告
7、保管好收據專用章與項目管理部印章,財務票據登記、保管、發放、使用監控、回收及核銷;負責財務憑證、帳表的保管工作
03
物業公司品質主管的崗位職責
1、組織質量檢查、審批質量記錄和校核、更改、發放和報廢
2、對各部門和管理部的考核檢查工作、編制質量目標及管理方案、對質量目標的實施情況進行分析
3、簽發《糾正和預防措施報告》,并制定采取糾正和預防措施的責任部門或人員,確定其完成的時間期限,對糾正和預防措施的有效性進行驗證
4、負責各管理部相應職能部門的業務監督、指導工作,組織實施有關本部門的糾正和預防措施、協助組織實施質量管理體系知識的培訓、完成總經理安排的其他工作任務
其實物業也是有著其他的崗位的,只不過篇幅有限,就不贅述了,如果有感興趣的可以留言給我!